Masz prawo wiedzieć, kto zbiera dane osobowe na Twój temat, jak są one wykorzystywane i kto może mieć do nich dostęp.
Aby skorzystać z tych praw, należy skontaktować się z władzami lokalnymi lub inspektorem ochrony danych na uniwersytecie. Istnieje szereg organizacji, które zajmują się śledzeniem wielu różnych rodzajów danych osobowych i będą w stanie pomóc Państwu w ustaleniu, kto ma dostęp do Państwa informacji i czy są one odpowiednio wykorzystywane.
Przetwarzając dane osobowe, osoby fizyczne wyrażają zgodę na udostępnianie ich danych stronom trzecim. Gdy dojdzie do naruszenia, zgoda ta może zostać cofnięta, powodując utratę zaufania do organizacji. Naruszenie może również skutkować większą kontrolą regulacyjną i grzywnami. Ponadto, im bardziej wrażliwe są dane osobowe (takie jak informacje medyczne), tym większy jest wpływ naruszenia.
Wreszcie, istnieje ryzyko utraty reputacji. Jeżeli dane osobowe zostaną skradzione, może to mieć negatywny wpływ na reputację danej osoby. Istnieją cztery kategorie konsekwencji związanych z naruszeniem: finansowe, reputacyjne, prawne i regulacyjne.
Dane osobowe to wszystko, co może być wykorzystane do identyfikacji osoby fizycznej. Dane osobowe mogą przyjmować wiele form, w tym nazwiska, adresy, adresy e-mail, numery telefonów i dane biometryczne, takie jak odciski palców lub nagrania głosu. W zależności od rodzaju danych osobowych posiadanych przez organizację i sposobu ich gromadzenia, istnieją różne sposoby gromadzenia i przetwarzania danych osobowych przez organizację. W większości przypadków organizacje przetwarzają dane osobowe poprzez zbieranie ich od osób fizycznych, a następnie wykorzystują te informacje do podejmowania decyzji lub świadczenia usług.
Najczęstsze błędy podczas przetwarzania danych osobowych to brak jasnego komunikowania, w jaki sposób organizacja wykorzystuje dane osobowe, przechowywanie danych w sposób niezabezpieczony, brak anonimizacji danych osobowych przed ich przetwarzaniem oraz udostępnianie danych osobowych stronom, które nie są upoważnione do ich otrzymania.
Dane osobowe to wszelkie informacje odnoszące się do danej osoby, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail czy numer telefonu. Dane osobowe mogą być gromadzone na wiele sposobów, w tym za pomocą formularzy internetowych (takich jak rejestracja w serwisie internetowym) i ankiet. Gdy dane osobowe są gromadzone bez wyraźnej zgody osoby, do której należą, nazywa się to "nieuzasadnionym gromadzeniem". Może to stanowić naruszenie prywatności.
Wiele rodzajów danych osobowych jest chronionych przez prawo. Należą do nich dokumentacja medyczna, dokumentacja finansowa i inne ważne informacje prywatne. W niektórych przypadkach mogą jednak istnieć wyjątki dla pewnych rodzajów danych osobowych. Na przykład, jeśli zostaniesz poproszony o podanie swojej daty urodzenia w celu potwierdzenia swojej tożsamości, może to być nieuzasadnione gromadzenie danych. Ważne jest więc, aby wiedzieć, jakiego rodzaju dane osobowe udostępniasz, gdy jesteś online.